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关于灵活用工平台的原理和运作方法,以及企业在选灵活用工平台过程中财务专员需要注意的有哪几点!
不管你的企业目前有没有用灵活用工平台,将来会不会用。以后有一定的概率会碰到相关的的问题,或者需要灵活用工模式的,可以一起来看一下。
企业在选取灵活用工平台的时候,我们要注意哪几个方面还是较为重要的。首先先来介绍一下灵活用工是什么意思?
正常的企业用工就是普通员工是跟企业签订劳动合同,这种企业和个人是雇佣关系。雇佣关系对企业最大的成本就是要承担员工的社保和工资,虽然不管你怎么选,企业都要支付工资,但是雇佣关系下的社保金负担很重!若企业全额缴纳企业社保的话五险至少要占整体支出的20%以上,大概是20%到22%之间。如果政策没什么优惠政策的话,这个负担是很重的!举例:一个企业一年发100万的工资,企业要交的社保在二十几万,这个负担是比较大!
当前大部分企业,特别是中小型企业在申报企业社保这块是不正规的,大家都是以最低基数来缴纳的,以平均薪资的60%这种最低的申报这个企业社保。其实问题比较大,目前因为个税系统跟电子税务局两个系统没比对,所以还没有严查,政府方面也承承诺了,社保问题不追究以前的历史责任,新政策执行以后,就一定要按照新的政策来执行就可以了。目前不严大家还是可以按最低基数来申报,问题也不大,所以企业最好还是要事先筹划。
灵活用工相当于是把用工企业和员工的这个关系给转变了。企业、灵活用工平台、员工,企业把用工的工作或者业务总包给灵活用工平台,灵活用工平台再把这个业务分包给员工,这里说的总包和分包,它有相关合同和格式,符合税法,符合劳动法等等,相关平台已经有专业的人把版本弄好了,你只管签字就可以了,这样的一个问题都不是很大,然后平台跟员工之间,也有一个固定的版本,也要签订一个相关的合同。企业、灵工平台、员工关系确定下来之后,员工再去完成这部分分包的工作,然后企业对他进行考核,完成了之后再进行按时、按次、按期的支付给灵活用工平台,灵活用工平台收到企业支付的款项之后,扣除相关的税款和服务费,再把剩下的支付给员工,这是一个正常的业务流和资金流。
第一,企业支付款项给平台,有没有想过有的平台不正规,他把你钱收了却跑路了,或者是他自己因为什么样的问题被税务查了,刚好你运气不好,他开不出来发票了!所以要找一些大平台合作,平台在政策的兑现这块有保障!
第二,市面上平台鱼龙混杂,平台收到钱后能不能及时支付给员工,这里就会有个风险,平台上要有秒付的功能。企业把钱支付给平台了,平台必须是下发秒到员工的账号。我们只要一点击下发,输入密码立马就到账员工。假如没有这个功能的这个平台,我建议你不要选,这是比较重要的一个点。不能秒到为什么会存在问题?大家想想看,如果说平台没这个功能。平台的业务量比较大的情况下,有1万人或者10万人,平台随便找个理由拖你两个星期三个星期很正常,这样员工要隔很长时间才能收收到这笔款。企业已经很早就支付给平台了,平台拖两三个星期才支付给员工。而且你跟他纠结或者跟他纠缠,他都是有合适的理由的。那么这两三个星期就存在风险~平台会不会倒闭,会不会跑路,资金在这两三个星期就被他占用了,如果你有10万个员工,一个人好几千人,好几亿现金被他占用了!这就是风险!所以说我们一定要选择大的有实力背景的平台!
第三,刚才前面讲平台的这个资金沉淀也是个问题。但是这个资金沉淀还有另外一个问题,比如说当这样的平台挂靠的这个员工的数量达到一定级数,1万10万的时候。有那么人有百分之多少的比例的人,1%或者0.1%他的银行卡有时会时不时出问题。他的卡有问题,钱就支付不过去。比如说10万个人当中有100个人,钱是打不了退回来了。如果没有支付成功,这笔钱必须要退回来。当月必须退回来,财务人员一定要记录清楚,一个月1个月结算清楚。下一次又要再发再充值。
第四,如果企业员工数量比较多,哪怕比较少都不建议你只选一个平台。比如说你只选了一个平台,那万一这个平台出问题,所以企业为了规避风险多选几个平台还是较为重要的。
第五,平台要承担什么税收,平台要开票给企业,平台要交增值税,打个比方6个点增值税,还有增值税的附加税0.72,这里就要6.72。还有平台要帮这个员工代扣代缴个税。一般来说最低0.5,基本在0.5到1.5之间。我们算0.5加上前面的6.72就是7.22(为了好算四舍五入了),实际他的他要承担这个税收7,当然平台的服务费这里还没有算(场地租金、员工工资。广告费等等)。比如说企业支付给灵活用工平台107元,平台扣除增值税和附加税7元之后支付员工100块钱。这里有个风险点就是平台代扣了个税,但是如果他没有给员工申报个税,平台放到自己口袋里了,这就是一个风险!所以说企业要取及时取得员工申报了个税的扣税凭证,这也是一个很重要的一个点!
这么多风险我们都搞不清楚了!如何选择很头痛,是不是?有没有一个好的方法能够把这个风险全部规避掉!
我们是国内领先的灵活用工交易鉴证平台,上市公司控股平台全部自用税地!专业为企业提供酬劳结算、薪税合规、完税凭证、代扣代缴、财税管理等服务。基于强大的综合实力,积极探索灵活用工行业发展,专注于新经济、新业态,不断加大技术投入优化灵活用工业务板块,为企业用户和个人用户提供更全面的灵活用工服务,致力于成为更放心的灵活用工引领者。
与以往人们所知道通用型企业服务平台或者互联网平台承担灵工人员的工资结算模式不同,我们平台作为“灵工经济”时代专业服务商,有独特的特点更能够将灵活新型劳资合作关系制度化、规范化,具体表现为:
(1)降低税负,灵活用工平台拥有自身强大的资源,国企央企背景、专业团队提供专业解决方案。
(2)高效省时,确保资金顺利发放,灵活用工平台费用发放,全程线上可视化操作薪酬结算,账户系统托管充值佣金T+0实时到账,全程系统结算大大提高企业财务操作的便捷性,并降低出错率,便捷简单。
(3)合法合规,确保材料真实完整,灵活用工平台对业务的每个环节进行风险把控,信息校验,服务流程规范,确保业务真实完整,每个项目业务流、资金流、发票流、合同流保证业务四流合一,合法合规。
灵活用工就像云计算一样,可以给企业提供按需使用、灵活定制与弹性扩张的用人服务。互联网驱动下的共享经济与平台经济驱动了第一波灵活用工爆发潮,比如滴滴这样的平台,就彻底改变了人与企业的协作形式。在共享经济的时代,滴滴等打车平台与顺风车司机等之间是没有劳动关系的,有的只是业务合作关系,顺风车司机等可以根据自身的时间灵活安排接单,呼叫平台即时结算。
若企业负责人和人力资源部门能够从经营的角度去思考,灵活用工就是一种柔性的快速响应,同时是适合不同人群的配置方式。未来已来,危机已至,唯有拥抱变化,方可拥有未来。
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